Category: работа

Category was added automatically. Read all entries about "работа".

Сергей, Бородин

Как сэкономить на аренде офиса

В предыдущей статье я писал о вариантах, где можно обосноваться вам и вашей команде в первый год бизнеса без аренды своего полноценного офиса. И тем самым существенно экономить на издержках.

Но, возможно, вы уже прошли самый трудный период, немного «нарастили мускулы» и готовы снять в аренду нормальный «взрослый» офис.

Или просто сразу же хотите иметь свой полноценный офис. Потому что, во многих случаях, - «Хороший понт – дороже денег!» :)

При аренде офиса тоже можно весьма существенно уменьшить свои затраты если воспользоваться нижеследующими советами.


[Нажмите, чтобы прочитать...]1. Аренда офиса не в центральных районах

Стоимость аренды офиса будет значительно ниже, если он находится не в центральных районах города и не на центральных улицах/проспектах. Порой цена аренды на двух соседних улицах уже может отличаться на порядок.

Минусом может стать – увеличение времени, которое тратиться на дорогу в офис и связанные с этим транспортные расходы. Учитывайте это, сделайте приблизительный расчет. Возможно всю вашу экономию «съест дорога» и игра не стоит свеч.

Плюс не нужно забывать, что каждый час предпринимателя тоже имеет свою немалую цену, а в дороге это чаще всего - не эффективно использованный час (правда и тут есть некоторые выходы). Кстати, а знаете ли вы, сколько стоит ваш час?


2. Дробление коллектива по офисам

Если у вас уже достаточно большая по численности сотрудников кампания, рассмотрите возможность перевода части сотрудников  в другой офис с меньшей арендной платой.

Классический пример распределения: офис продаж в центре города в престижном месте; администрация, сопутствующий персонал  и разработчики могут находиться на окраине; а некоторые сотрудники вообще работают из дома.  А на банкетах все встречаются… :)


3. Полная арендная плата

Тщательно узнавайте, что входит, а что не входит в арендную плату перед заключением договора. Какие еще дополнительные выплаты могут быть. Часто в объявлениях и рекламе указывается арендная плата без включения расходов за коммуналку, уборку, охрану, парковку и т.д. «Дополнительные опции» вполне способны увеличить общую цену на порядок, а иногда и в разы.

Идеальный офис в аренду, - когда «все включено» и прозрачно с самого начала. Но опыт показывает, что это достаточно редкий случай.


4. Давайте возможность работать удаленно

Если специфика работы человека может подразумевать удаленную работу, - давайте ему такую возможность. Вы определенно уменьшите затраты на этого человека.

Минус, как правило, только один, - чуть большая сложность коммуникаций и большая сложность контроля. Но при нормально отлаженных процессах, нормальном планировании и постановке задач, - это все нивелируется.

Сажайте в офис только тех сотрудников, кто действительно не может, или наотрез отказывается (такие случаи нередки) работать удаленно, но ценен для вас.


5. Используйте аутсорсинг и фриланс

Подумайте и просчитайте, - нужны ли вам вообще свои сотрудники на определенных направлениях? Может проще и намного дешевле отдать задачу или направление на аутсорсинг или фриланс?

Опыт показывает, что в большинстве случаев действительно проще и дешевле, особенно для молодой компании. Классические примеры аутсорсинга: услуги связанные с дизайном, юридические и бухгалтерские услуги, услуги разработки и проектирования и.т.д.


6. Экономия на обстановке офиса

Мебель и оргтехнику можно и нужно, на первых порах, покупать на сетевых барахолках. Постоянно ликвидируются различные фирмы и целые предприятия, поэтому достаточно много  предложений практически новой мебели и техники (а иногда и совершенно новой) по бросовым ценам.

Утверждаю на основе собственного опыта, абсолютно реально приобретать мебель и технику, в отличном состоянии по ценам в два и более раз дешевле.  Мы это делали не раз:

20130621_171919
На фото - основной офис моей компании "Маркет в городе". По мере расширения, мебель для рабочих мест покупалась в четыре захода с разных распродаж. Тем не менее, без проблем удалось выдержать общий стиль и цвет.


7. Субаренда помещений и рабочих мест

Не забывайте, что если у вас остались свободные места и помещения, то можно сдавать их в субаренду. Такая ситуация, кстати, не так уж и редка. Поскольку сдается обычно определенное количество квадратных метров, которые вы не можете, как правило,  уменьшить.


8.  Тщательная планировка офиса

Это обдуманное и рациональное планирование рабочего пространства в офисе. От того насколько рационально будут определены рабочие места, места для мебели, места для переговоров, места для отдыха и «поцелуев», - напрямую зависит насколько эффективно вы будете распоряжаться арендованными площадями.

Я не говорю о том, что нужно сажать одного специалиста впритык к другому. Даже с сохранением комфортных условий и дистанций можно сделать планировку по-разному и достаточно серьезно экономить на аренде.

Здесь даже во многих случаях уместно рекомендовать единоразово оплатить услуги специалиста по офисному планированию или организации соответствующего профиля. Экономия в последующем с лихвой компенсирует все начальные затраты.


Вот такие простые, но проверенные и реально работающие советы! Если у вас есть вопросы, дополнения и другая информация и по теме, буду рад комментариям!



© Сергей Бородин 2013

Источник: http://samsebegu.ru/kak-snizit-zatraty-na-arendu-i-obustroistvo-ofisa/

Эта статья входит в цикл статей Как начать свой бизнес или советы начинающим предпринимателям



 
promo borodin_sergey may 22, 2013 17:59 13
Buy for 100 tokens
Просыпается художник, с дикого похмелья и говорит: - Эх, мастерство то - не пропьешь… А жаль… «Мастерство не пропьешь». Это действительно, по большому счету - так, потому что отточенные до настоящего мастерства навыки будут служить вам верой и правдой независимо…